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Soluções em gestão eletrônica de documentos - GED

A AMXTX auxilia empresas de todos os portes a administrar seu fluxo documental economizando tempo e dinheiro, com a transformação de documentos físicos em documentos digitais, aliado a uma gestão eficiente de recursos.

Com um modelo de negócios modular e vertical, oferecemos a nossos clientes uma gama completa de serviços capaz de atender a demanda de qualquer empresa ou escritório.


Etapas da Gestão eletrônica de documentosPreparação de Documentos->Digitalização de Documentos->Indexação de Arquivos->Banco de Dados->Acesso aos Dados

Preparação de documentos

Tarefas de separação e classificação de documentos, restauração de documentos danificados e remoção de grampos e dobras para facilitar a digitalização

Digitalização de documentos

A Digitalização é a etapa que transforma os documentos de papel em arquivos digitais. Este processo é realizado através de scanners de alta resolução e todos os arquivos gerados são analisados para garantir total legibilidade e fidelidade ao documento original.

Indexação de arquivos

A Indexação é uma das etapas mais importantes da gestão documental, é nesta etapa que os arquivos são organizados, separados por pastas e categorias e onde são criados os índices para futuras pesquisas

Arquivamento Digital

Nesta etapa os documentos são armazenados em um servidor web protegido por senhas, já organizados e com suas respectivas restrições de acesso

Acesso aos dados

Nosso sistema permite acesso fácil e rápido a toda documentação de sua empresa, através de qualquer estação de trabalho com acesso a internet. Diversos usuários podem acessar o mesmo documento simultaneamente.

Vantagens da Gestão de Conteúdo Empresarial - ECM (Enterprise Content Management)

Servidores Seguros

Seus Documentos em um ambiente seguro

As soluções de gestão documental oferecidas pela AMXTX são hospedadas em ambientes seguros, protegidos por senhas criptografadas e com replicação (backup) das informações para garantir segurança na transmissão e no armazenamento de seus documentos e informações.

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